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  2. <section id="ch_handling">
  3. <title>Gesti&oacute;n b&aacute;sica del correo</title>
  4. <section id="handling_folders">
  5. <title>Carpetas de correo</title>
  6. <para>
  7. Si recibe un mont&oacute;n de correos pronto se encontrar&aacute;
  8. con que su carpeta de Entrada ha crecido hasta el punto en que
  9. encontrar un mensaje, incluso si lo ha recibido hace unos
  10. d&iacute;as, se vuelve una tarea &aacute;rdua. Esta es la
  11. raz&oacute;n por la que &CM;, como la mayor&iacute;a de los buenos
  12. clientes de correo, proporciona m&uacute;ltiples posibilidades de
  13. organizaci&oacute;n de los mensajes al usuario.
  14. </para><para>
  15. Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por
  16. ejemplo, una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas
  17. para listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que
  18. a&uacute;n desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta
  19. nueva, simplemente haga clic con el bot&oacute;n derecho en la
  20. carpeta padre y seleccione <quote>Nueva carpeta...</quote> del
  21. men&uacute; deplegable. Si quiere crear una carpeta
  22. <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga clic con
  23. el bot&oacute;n derecho del rat&oacute;n en la carpeta Entrada,
  24. elija <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote>
  25. en la ventana de di&aacute;logo que aparece. Pulse el bot&oacute;n
  26. Aceptar y la nueva carpeta estar&aacute; creada.
  27. </para>
  28. </section>
  29. <section id="handling_organisation">
  30. <title>Organizaci&oacute;n de carpetas</title>
  31. <para>
  32. Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
  33. contenido, utilizando los elementos del men&uacute; o arrastrando y
  34. soltando. Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede
  35. realizar pulsando con el bot&oacute;n derecho sobre la carpeta a
  36. mover, seleccionar la opci&oacute;n <quote>Mover carpeta...</quote>
  37. y seleccionar la carpeta de destino. &Eacute;sto mover&aacute; la
  38. carpeta, junto el correo que contiene, como subcarpeta de la carpeta
  39. seleccionada. De manera alternativa, puede arrastrar la carpeta a
  40. otra pulsando sobre ella, manteniendo el bot&oacute;n pulsado,
  41. moviendo el cursor del rat&oacute;n sobre la carpeta de destino y
  42. soltando el bot&oacute;n del rat&oacute;n.
  43. </para><para>
  44. Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
  45. haga clic con el bot&oacute;n derecho sobre la misma y seleccione
  46. <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que &eacute;sto es
  47. potencialmente peligroso (los mensajes en la carpeta se
  48. borrar&aacute;n y no ser&aacute; posible recuperarlos) se le
  49. pedir&aacute; confirmaci&oacute;n.
  50. </para><para>
  51. De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se
  52. pueden mover los mensajes de una carpeta a otra. El m&eacute;todo a
  53. aplicar es el mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien
  54. seleccionar <quote>Mover...</quote> despu&eacute;s de hacer clic con
  55. el bot&oacute;n derecho sobre el mensaje. Se pueden seleccionar
  56. varios mensajes utilizando las teclas Control o May&uacute;sculas
  57. mientras se hace clic sobre ellos. Tambi&eacute;n se pueden copiar
  58. los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla Control pulsada
  59. mientras se realiza la operaci&oacute;n de arrastrar y soltar, o
  60. seleccionando <quote>Copiar...</quote> del men&uacute; contextual
  61. del mensaje.
  62. </para>
  63. </section>
  64. <section id="imap_subscriptions">
  65. <title>Suscripciones IMAP</title>
  66. <para>
  67. El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas.
  68. La mayor&iacute;a de los agentes de usuario no muestran en la
  69. interfaz gr&aacute;fica las carpetas no suscritas y tienen una
  70. peque&ntilde;a ventana que permite suscribirse a dichas carpetas.
  71. Por defecto en &CM; se respetan las suscripciones, y s&oacute;lo se
  72. mostrar&aacute;n las carpetas suscritas. Si desea ver todas las
  73. carpetas desmarque <quote>Mostrar s&oacute;lo las carpetas
  74. suscritas</quote> en el men&uacute; contextual del buz&oacute;n IMAP
  75. o en las preferencias de la cuenta. Tambi&eacute;n podr&aacute;
  76. suscribir y desuscribir carpetas desde este men&uacute; contextual.
  77. Si las carpetas no suscritas no aparecen en la lista tendr&aacute;
  78. dos maneras de suscribirse a una carpeta: o bien mostrar todas las
  79. carpetas, suscribir las que quiera y ocultar las carpetas no
  80. suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las carpetas,
  81. usar <quote>Crear nueva carpeta</quote> en el men&uacute; contextual
  82. de su antecesora.
  83. </para>
  84. </section>
  85. <section id="handling_filters">
  86. <title>Filtrado</title>
  87. <para>
  88. Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas,
  89. probablemente querr&aacute; que &CM; distribuya los mensajes
  90. entrantes autom&aacute;ticamente, de manera que no haya que moverlos
  91. manualmente cada vez que llegan. Para &eacute;sto se puede usar el
  92. mecanismo de filtrado.
  93. </para><para>
  94. Encontrar&aacute; las preferencias de filtrado a trav&eacute;s del
  95. elemento <quote>Filtrado...</quote> del men&uacute; de
  96. <quote>Configuraci&oacute;n</quote>. Desde este di&aacute;logo
  97. podr&aacute; definir nuevas reglas, modificar o borrar las
  98. existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
  99. de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de
  100. activaci&oacute;n, un nombre, una condici&oacute;n y una
  101. acci&oacute;n. Las reglas desactivadas simplemente se ignoran. El
  102. nombre es opcional, pero sirve para facilitar la
  103. identificaci&oacute;n de las reglas existentes. El formato de la
  104. condici&oacute;n es una expresi&oacute;n que define lo que &CM;
  105. deber&aacute; buscar al filtrar los mensajes, por ejemplo: <quote>to
  106. matchcase claws-mail-users</quote> es para mensajes enviados a
  107. cualquier direcci&oacute;n que contenga
  108. <quote>claws-mail-users</quote>. Puede definir condiciones
  109. f&aacute;cilmente pulsando el bot&oacute;n <quote>Definir...</quote>
  110. a la derecha del campo. La tercera parte de una regla de filtrado es
  111. la acci&oacute;n, que indica a &CM; que hacer con los mensajes que
  112. cumplan la condici&oacute;n que hemos definido. Por ejemplo,
  113. <quote>mark_as_read</quote> marcar&iacute;a el correo como
  114. le&iacute;do tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
  115. #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> mover&iacute;a el mensaje a la
  116. subcarpeta <quote>Amigos</quote>. Aqu&iacute; tambi&eacute;n el
  117. bot&oacute;n <quote>Definir...</quote> est&aacute; disponible para
  118. ayudarle a definir las acciones a realizar.
  119. </para><para>
  120. Una vez haya definido la regla, puede a&ntilde;adirla a la lista de
  121. reglas con el bot&oacute;n <quote>A&ntilde;adir</quote>. No olvide
  122. que el orden de las reglas es importante: si &CM; encuentra una
  123. regla adecuada para un mensaje que lo mueve o lo borra est&oacute;
  124. detendr&aacute; la b&uacute;squeda de m&aacute;s reglas para
  125. &eacute;l. Esta es la raz&oacute;n de los botones en la parte
  126. derecha de la lista de reglas, que permiten la reordenaci&oacute;n
  127. de las mismas. Las reglas tambi&eacute;n se pueden reordenar
  128. arrastrando y soltando con el rat&oacute;n.
  129. </para><para>
  130. Existe tambi&eacute;n un m&eacute;todo r&aacute;pido para crear
  131. reglas de filtrado a partir del mensaje seleccionado. Despu&eacute;s
  132. de seleccionar un correo del tipo que quiera filtrar, seleccione
  133. <quote>Crear regla de filtrado</quote> en el men&uacute;
  134. <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submen&uacute;:
  135. <quote>Autom&aacute;ticamente</quote> es &uacute;til para mensajes
  136. de listas de correo, <quote>Por el Desde</quote> crea un filtro a
  137. partir del remitente del correo, <quote>Por el Para</quote> lo hace
  138. a partir del destinatario y <quote>Por el Asunto</quote> lo crea en
  139. funci&oacute;n del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de
  140. filtrado tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que
  141. le resulte m&aacute;s pr&aacute;ctica. Normalmente, <quote>Por el
  142. Desde</quote> es mejor para organizar correos de los contactos
  143. habituales, mientras que <quote>Por el Para</quote> es m&aacute;s
  144. &uacute;til para organizar los mensajes que le env&iacute;en a sus
  145. distintas cuentas.
  146. </para>
  147. </section>
  148. <section id="handling_searching">
  149. <title>Buscando</title>
  150. <para>
  151. Existen varias maneras de buscar en sus mensajes de correo.
  152. </para><para>
  153. Una de ellas es relativamente est&aacute;ndar, y se puede encontrar
  154. en el men&uacute; <quote>Editar</quote>, es la opci&oacute;n
  155. <quote>Buscar en carpeta...</quote>. Esto abrir&aacute; una ventana
  156. donde se pueden especificar uno o m&aacute;s campos por los que
  157. buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo. Una vez especificados los
  158. criterios pulse en los botones <quote>Atr&aacute;s</quote> o
  159. <quote>Adelante</quote> para navegar a trav&eacute;s de los mensajes
  160. que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote> para
  161. seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
  162. buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho m&aacute;s lento que
  163. buscar en las cabeceras, ya que los cuerpos no est&aacute;n en la
  164. cache de &CM;.
  165. </para><para>
  166. Si est&aacute; leyendo un correo muy grande y quiere encontrar
  167. alguna parte concreta del mismo puede usar la opci&oacute;n
  168. <quote>Buscar en el mensaje actual...</quote> del men&uacute;
  169. <quote>Editar</quote>. Funciona igual que la b&uacute;squeda en un
  170. documento de texto.
  171. </para><para>
  172. La &uacute;ltima manera de buscar mensaje es utilizar la
  173. <quote>b&uacute;squeda r&aacute;pida</quote>, que puede mostrar u
  174. ocultar usando la peque&ntilde;a lupa que aparece bajo la lista de
  175. mensajes. Tambi&eacute;n se puede acceder a ella a trav&eacute;s de
  176. la opci&oacute;n <quote>B&uacute;squeda r&aacute;pida</quote> del
  177. men&uacute; <quote>Editar</quote>. La <quote>b&uacute;squeda
  178. r&aacute;pida</quote> es m&aacute;s potente que la b&uacute;squeda
  179. normal, ya que puede buscar en las cabeceras est&aacute;ndar (Desde,
  180. Para, Asunto) o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando
  181. pr&aacute;cticamente cualquier criterio que pueda imaginar. En modo
  182. <quote>Extendido</quote> el bot&oacute;n de
  183. <quote>Informaci&oacute;n</quote> es visible, lo que permite ver la
  184. sintaxis de b&uacute;squeda. El bot&oacute;n <quote>Editar</quote>
  185. tambi&eacute;n esta disponible para crear r&aacute;pidamente una
  186. regla. Adem&aacute;s se puede configurar la <quote>b&uacute;squeda
  187. r&aacute;pida</quote> para buscar recursivamente por las subcarpetas
  188. y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se cambia de
  189. carpeta.
  190. </para><para>
  191. Cuando pulse Entrar despu&eacute;s de haber especificado la cadena
  192. de b&uacute;squeda, la lista de mensajes se reducir&aacute; para
  193. mostrarle s&oacute;lo los mensajes que coincidan. Si se
  194. configur&oacute; la b&uacute;squeda recursivamente cualquier
  195. subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
  196. cambiar&aacute; su icono por el de una lupa. De esta manera puede
  197. buscar en todo el buz&oacute;n de una sola vez. Si la
  198. b&uacute;squeda esta en modo pegajoso el filtro permanecer&aacute;
  199. aplicado cuando se cambie a otra carpeta. &Eacute;sto puede ser
  200. molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello, pero es
  201. &uacute;til en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el
  202. cuerpo de los mensajes y no est&aacute; seguro de la carpeta que lo
  203. contiene: una b&uacute;squeda recursiva sobre el cuerpo de los
  204. correos de todo el buz&oacute;n puede ser realmente lenta.
  205. </para>
  206. </section>
  207. </section>