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- <section id="ch_handling">
- <title>Gestión básica del correo</title>
- <section id="handling_folders">
- <title>Carpetas de correo</title>
- <para>
- Si recibe un montón de correos pronto se encontrará
- con que su carpeta de Entrada ha crecido hasta el punto en que
- encontrar un mensaje, incluso si lo ha recibido hace unos
- días, se vuelve una tarea árdua. Esta es la
- razón por la que &CM;, como la mayoría de los buenos
- clientes de correo, proporciona múltiples posibilidades de
- organización de los mensajes al usuario.
- </para><para>
- Puede crear tantas carpetas y subcarpetas como necesite. Por
- ejemplo, una carpeta para la familia, otra para los amigos, carpetas
- para listas de correo, carpetas de archivo para correos antiguos que
- aún desee tener disponibles, etc. Para crear una carpeta
- nueva, simplemente haga clic con el botón derecho en la
- carpeta padre y seleccione <quote>Nueva carpeta...</quote> del
- menú deplegable. Si quiere crear una carpeta
- <quote>Amigos</quote> dentro de Entrada, por ejemplo, haga clic con
- el botón derecho del ratón en la carpeta Entrada,
- elija <quote>Nueva carpeta...</quote> y teclee <quote>Amigos</quote>
- en la ventana de diálogo que aparece. Pulse el botón
- Aceptar y la nueva carpeta estará creada.
- </para>
- </section>
- <section id="handling_organisation">
- <title>Organización de carpetas</title>
- <para>
- Ahora que ha creado carpetas puede manipularlas, incluyendo su
- contenido, utilizando los elementos del menú o arrastrando y
- soltando. Mover una carpeta dentro de otra, por ejemplo, se puede
- realizar pulsando con el botón derecho sobre la carpeta a
- mover, seleccionar la opción <quote>Mover carpeta...</quote>
- y seleccionar la carpeta de destino. Ésto moverá la
- carpeta, junto el correo que contiene, como subcarpeta de la carpeta
- seleccionada. De manera alternativa, puede arrastrar la carpeta a
- otra pulsando sobre ella, manteniendo el botón pulsado,
- moviendo el cursor del ratón sobre la carpeta de destino y
- soltando el botón del ratón.
- </para><para>
- Si quiere eliminar una carpeta y el correo que contenga, simplemente
- haga clic con el botón derecho sobre la misma y seleccione
- <quote>Borrar carpeta...</quote>. Puesto que ésto es
- potencialmente peligroso (los mensajes en la carpeta se
- borrarán y no será posible recuperarlos) se le
- pedirá confirmación.
- </para><para>
- De la misma manera que puede mover una carpeta dentro de otra se
- pueden mover los mensajes de una carpeta a otra. El método a
- aplicar es el mismo: bien arrastrar y soltar los correos o bien
- seleccionar <quote>Mover...</quote> después de hacer clic con
- el botón derecho sobre el mensaje. Se pueden seleccionar
- varios mensajes utilizando las teclas Control o Mayúsculas
- mientras se hace clic sobre ellos. También se pueden copiar
- los mensajes a otra carpeta manteniendo la tecla Control pulsada
- mientras se realiza la operación de arrastrar y soltar, o
- seleccionando <quote>Copiar...</quote> del menú contextual
- del mensaje.
- </para>
- </section>
- <section id="imap_subscriptions">
- <title>Suscripciones IMAP</title>
- <para>
- El protocolo IMAP permite guardar una lista de carpetas suscritas.
- La mayoría de los agentes de usuario no muestran en la
- interfaz gráfica las carpetas no suscritas y tienen una
- pequeña ventana que permite suscribirse a dichas carpetas.
- Por defecto en &CM; se respetan las suscripciones, y sólo se
- mostrarán las carpetas suscritas. Si desea ver todas las
- carpetas desmarque <quote>Mostrar sólo las carpetas
- suscritas</quote> en el menú contextual del buzón IMAP
- o en las preferencias de la cuenta. También podrá
- suscribir y desuscribir carpetas desde este menú contextual.
- Si las carpetas no suscritas no aparecen en la lista tendrá
- dos maneras de suscribirse a una carpeta: o bien mostrar todas las
- carpetas, suscribir las que quiera y ocultar las carpetas no
- suscritas de nuevo, o bien, si sabe los nombres de las carpetas,
- usar <quote>Crear nueva carpeta</quote> en el menú contextual
- de su antecesora.
- </para>
- </section>
- <section id="handling_filters">
- <title>Filtrado</title>
- <para>
- Una vez haya creado una elegante estructura de carpetas,
- probablemente querrá que &CM; distribuya los mensajes
- entrantes automáticamente, de manera que no haya que moverlos
- manualmente cada vez que llegan. Para ésto se puede usar el
- mecanismo de filtrado.
- </para><para>
- Encontrará las preferencias de filtrado a través del
- elemento <quote>Filtrado...</quote> del menú de
- <quote>Configuración</quote>. Desde este diálogo
- podrá definir nuevas reglas, modificar o borrar las
- existentes, reordenarlas, y activarlas o desactivarlas. Las reglas
- de filtrado se componen de cuatro elementos: su estado de
- activación, un nombre, una condición y una
- acción. Las reglas desactivadas simplemente se ignoran. El
- nombre es opcional, pero sirve para facilitar la
- identificación de las reglas existentes. El formato de la
- condición es una expresión que define lo que &CM;
- deberá buscar al filtrar los mensajes, por ejemplo: <quote>to
- matchcase claws-mail-users</quote> es para mensajes enviados a
- cualquier dirección que contenga
- <quote>claws-mail-users</quote>. Puede definir condiciones
- fácilmente pulsando el botón <quote>Definir...</quote>
- a la derecha del campo. La tercera parte de una regla de filtrado es
- la acción, que indica a &CM; que hacer con los mensajes que
- cumplan la condición que hemos definido. Por ejemplo,
- <quote>mark_as_read</quote> marcaría el correo como
- leído tan pronto como llegase a la Entrada, o <quote>move
- #mh/Mailbox/inbox/Amigos</quote> movería el mensaje a la
- subcarpeta <quote>Amigos</quote>. Aquí también el
- botón <quote>Definir...</quote> está disponible para
- ayudarle a definir las acciones a realizar.
- </para><para>
- Una vez haya definido la regla, puede añadirla a la lista de
- reglas con el botón <quote>Añadir</quote>. No olvide
- que el orden de las reglas es importante: si &CM; encuentra una
- regla adecuada para un mensaje que lo mueve o lo borra estó
- detendrá la búsqueda de más reglas para
- él. Esta es la razón de los botones en la parte
- derecha de la lista de reglas, que permiten la reordenación
- de las mismas. Las reglas también se pueden reordenar
- arrastrando y soltando con el ratón.
- </para><para>
- Existe también un método rápido para crear
- reglas de filtrado a partir del mensaje seleccionado. Después
- de seleccionar un correo del tipo que quiera filtrar, seleccione
- <quote>Crear regla de filtrado</quote> en el menú
- <quote>Herramientas</quote> y elija un tipo del submenú:
- <quote>Automáticamente</quote> es útil para mensajes
- de listas de correo, <quote>Por el Desde</quote> crea un filtro a
- partir del remitente del correo, <quote>Por el Para</quote> lo hace
- a partir del destinatario y <quote>Por el Asunto</quote> lo crea en
- función del asunto del correo. Cada uno de estos tipos de
- filtrado tiene sus ventajas, dejando al usuario que encuentre la que
- le resulte más práctica. Normalmente, <quote>Por el
- Desde</quote> es mejor para organizar correos de los contactos
- habituales, mientras que <quote>Por el Para</quote> es más
- útil para organizar los mensajes que le envíen a sus
- distintas cuentas.
- </para>
- </section>
- <section id="handling_searching">
- <title>Buscando</title>
- <para>
- Existen varias maneras de buscar en sus mensajes de correo.
- </para><para>
- Una de ellas es relativamente estándar, y se puede encontrar
- en el menú <quote>Editar</quote>, es la opción
- <quote>Buscar en carpeta...</quote>. Esto abrirá una ventana
- donde se pueden especificar uno o más campos por los que
- buscar: Desde, Para, Asunto y Cuerpo. Una vez especificados los
- criterios pulse en los botones <quote>Atrás</quote> o
- <quote>Adelante</quote> para navegar a través de los mensajes
- que coincidan, o utilize <quote>Encontrar todos</quote> para
- seleccionar todos los mensajes de una vez. Tenga en cuenta que
- buscar en el cuerpo de los mensajes es mucho más lento que
- buscar en las cabeceras, ya que los cuerpos no están en la
- cache de &CM;.
- </para><para>
- Si está leyendo un correo muy grande y quiere encontrar
- alguna parte concreta del mismo puede usar la opción
- <quote>Buscar en el mensaje actual...</quote> del menú
- <quote>Editar</quote>. Funciona igual que la búsqueda en un
- documento de texto.
- </para><para>
- La última manera de buscar mensaje es utilizar la
- <quote>búsqueda rápida</quote>, que puede mostrar u
- ocultar usando la pequeña lupa que aparece bajo la lista de
- mensajes. También se puede acceder a ella a través de
- la opción <quote>Búsqueda rápida</quote> del
- menú <quote>Editar</quote>. La <quote>búsqueda
- rápida</quote> es más potente que la búsqueda
- normal, ya que puede buscar en las cabeceras estándar (Desde,
- Para, Asunto) o en modo <quote>Extendido</quote> utilizando
- prácticamente cualquier criterio que pueda imaginar. En modo
- <quote>Extendido</quote> el botón de
- <quote>Información</quote> es visible, lo que permite ver la
- sintaxis de búsqueda. El botón <quote>Editar</quote>
- también esta disponible para crear rápidamente una
- regla. Además se puede configurar la <quote>búsqueda
- rápida</quote> para buscar recursivamente por las subcarpetas
- y si debe o no reinicializarse por si misma cuando se cambia de
- carpeta.
- </para><para>
- Cuando pulse Entrar después de haber especificado la cadena
- de búsqueda, la lista de mensajes se reducirá para
- mostrarle sólo los mensajes que coincidan. Si se
- configuró la búsqueda recursivamente cualquier
- subcarpeta de la actual que contenga mensajes que coincidan
- cambiará su icono por el de una lupa. De esta manera puede
- buscar en todo el buzón de una sola vez. Si la
- búsqueda esta en modo pegajoso el filtro permanecerá
- aplicado cuando se cambie a otra carpeta. Ésto puede ser
- molesto inicialmente, ya que puede que se olvide de ello, pero es
- útil en algunos casos, por ejemplo si quiere buscar en el
- cuerpo de los mensajes y no está seguro de la carpeta que lo
- contiene: una búsqueda recursiva sobre el cuerpo de los
- correos de todo el buzón puede ser realmente lenta.
- </para>
- </section>
- </section>
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